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展會活動策劃的要素與執行步驟

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-09-04 09:37

   展會活動策劃是提高企業形象的重要步驟,那它在策劃中有哪些需要注意的要素,策劃該怎樣執行呢?小編整理了關于這方面的知識,一起來學學吧!


 
  展會活動策劃的要素:

  1、 展會的信息特性。展臺的搭建只要科學地演繹和表達展會主題的信息特性,使其區別于其他展覽,并能引起參與者的共識和愛好,才能更好地樹立企業的品牌形象,在展覽會上獲得成長并開展市場空間。

  2、展會策劃的方針。展會策劃的方針是依據展會策劃人員所代表安排的主旨、舉動辦法、社會人物設定來歸納斷定的。展會項目主題只要遵守和協助于該方針,策劃和履行才不至于無的放矢。展會策劃方針要有可行性的空間和可持續性開展的準則。

  3、參展商和觀眾的心里需求。成功的展臺搭建主題策劃可以符合參展商和觀眾等展覽參與者的心思需求,完成有用的心思共識和預期方針,使展覽的項目辦理和履行進程得以順利進行。

  4、掌握消費者的需求。

  依據消費者的衣食住行、作業、學習需求,就某一方面的產品和環節策劃展覽主題。隨著科技的開展,人們的日子辦法、日子需求不斷改動,掌握日子時髦的脈息,就能不斷策劃出新穎共同的展覽主題。

  5、歸納靈敏運用多種思想辦法。

  思想辦法決議策劃辦法。主題策劃與思想辦法有著直接的因果聯系,掌握順向思想與逆向思想、平面思想與立體思想、宏觀思想與微觀思想、動態思想與相關思想、求同思想與求異思想等的聯系,對進步展覽主題策劃水平大有裨益。

 
  展會活動策劃的執行步驟:

  1、前期:活動執行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。

  2、中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;疃乃忱?,活動執行還需要對活動有一定的?;縵趙づ?,并且做出相應的對應策略,以防萬一。

  3、后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規劃。

 
  以上就是小編給大家帶來的關于“展會活動策劃”的全部內容,希望看完這些內容后能給您帶來幫助。
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