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禮儀公司的活動流程及場地選擇

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-08-20 09:28

   禮儀是公司開展活動時所必須的項目,一個好的禮儀公關能提升公司的形象。下面我們就來介紹下禮儀公司的活動流程及場地選擇。一起來看看吧。


 
  禮儀公司的活動流程:

  1、整體的會議活動策劃。

  確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,會議策劃公司將根據企業的會議要求提出標準會議模式下為企業量身定制的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內容定制,會議流程安排,會議組織及執行方案等。

  2、咨詢服務。

  在此階段,會議策劃公司將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇--譬如在預算范圍內最適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

  3、實地考察。

  如果您認為溝通后可以相信了這家會議策劃公司,那么可以進入這個階段--會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供(會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

  4、確定會議方案。

  這個時間需要的是耐心與細致--會議策劃公司會一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。

  5、執行會議活動。

  嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

  6、活動總結。

  將所執行活動的細節整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協助客戶對于此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。

 
  不同會議活動的選址介紹:

  1、研究和開發會議活動。

  研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境,培訓中心或其他寧靜場所最為適合。

  2、培訓會議活動。

  舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所,如公司的專業培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。

  3、表彰、獎利型會議活動。

  重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對杰出表現予以獎勵。

  4、交易會和新產品展示會活動。

  交易會和新產品展示會需要選擇有展廳的場所,同時要求到達會場 所在城市的交通必須便利。

  5、學會年會活動。

  一般由會員表決決定,但大都選在當前最受歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。

 
  相關的介紹就先到這里,希望對大家有所幫助。了解更多禮儀活動知識,請繼續關注我們!

 

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