大家都知道，年會是一個企業總結經驗，增強公司凝聚力的活動，因此一個成功的年會對企業的發展有很好的促進作用，那么我們應該怎樣策劃公司年會呢？以及策劃時有哪些注意事項呢？下面我們就來詳細了解下。

　　年會策劃需要哪些費用：

　　1、交通費用 交通費用可以細分為：

　?。?） 企業年會期間交通費用--主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　?。?） 歡送交通及返程交通--包括航班、高鐵、公路及住宿地至機場、車站交通費用。

　　2、企業年會室/廳費用 具體可細分為：

　?。?） 企業年會場地租金--通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　?。?） 企業年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

　　值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通?？上蜃ㄒ檔鈉笠的昊岱�务公司志存文化咨�?，以便獲得適宜的性價比），否則可能影響企業年會的進行。另外，這些企業年會設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　?。?） 企業年會會場布置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的企業年會服務商志存文化協商。

　?。?） 其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、保健、媒介、公共關系等。

　　年會策劃的注意事項：

　　1、明確各自職責分工，做好分內之事，避免多頭指揮。

　　2、會議要有突出的特色，避免與同行業的競業者重復。

　　3、活動方案應盡策劃并經審核確定。如需要求國外、境外人士參加的，應提前3個月發出邀請。

　　4、大型年會的參加人員較多，需要設置專門的到會人員身份驗證以及簽到工作。

　　5、參會人員進場需要一定的時間，因此至少提前2-3小時進行入場整理工作。

　　6、會議開幕期間，應派專人疏散交通，避免交通堵塞的原因，造成時間拖延。

　　以上關于“年會策劃需要哪些費用及注意事項”的介紹，希望能給您帶來幫助。