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禮儀活動的準備事項

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-05-16 16:15

  對于禮儀活動,想必大家并不陌生。在現代商業活動中,為了能夠打響自身的知名度,為了能夠推銷自己的產品,企業會經常地舉辦一系列的活動。而在這個活動中,禮儀剪彩,是少不了的一個環節。下面我們就來詳細了解下。


 

  禮儀活動需要做哪些準備工作


  一、周到細致地做好剪彩儀式的準備工作。


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  環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等等,必須認真細致,精益求精。


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  剪彩儀式上有些必備用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤及紅色地毯等,要仔細地進行選擇與準備。紅色鍛帶,按照傳統做法,應由一整塊未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。


  紅色緞帶上所結的花團,不僅要行動、碩大、醒目而且具體數目往往還同現場剪彩者的人數直接相關。有兩類模式可選擇,其一是花團的數目比現場剪彩的人數多一個;其二是花團的數目比現場剪彩的人數少一個。


  前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。后者則不同常規,亦有新意。新剪刀,必須是每位現場剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。白色薄紗手套,是專為剪彩者所準備的。


  在正式剪彩時,每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在剪彩儀式上所使用的托盤,是嶄新、潔凈的。通常道先銀色的不銹鋼制品。為顯示正規,可在使用時鋪上紅色布或綢布。


  就其數量而論,在剪彩時,可以一只托盤集資向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務的托盤,紅色緞帶也專由一只托盤盛放。


  紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立處。其長度可視剪彩者人數的多寡而定,寬度則應在一米 或 一米以上。在剪彩現場鋪設紅色地毯,主要是為了提升儀式檔次,營造一種喜慶的氣氛。


  二、慎重地選擇剪彩人員。


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  除主持人之外,剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。根據慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但一般不應多于五人。剪彩者多由上級領導、伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔任。


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  若剪彩者僅為一人,則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時,則同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是:中間高于兩側,右側高于左側,距離中間站立者愈低,即主剪者應居于中央的位置。


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  助剪者指的是在剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般來說,助剪者多由東道主一方的女職員擔任。具體而言,又可以分為迎賓者、引導者、服務者、捧花者、托花者、托盤者。


  三。有條不紊地安排剪彩的程序。


  一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則 15 分鐘,長則不宜超過 1 小時。剪彩儀式,通常應包含如下六項基本的程序:


  (1)請就位。


  在剪彩儀式開始時,即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下,剪彩者應就座于前排。若其不止一人時,則應使之按照剪彩時的具體的順序就座。


  (2)宣布儀式正式開始。主持人宣布儀式開始后,樂隊應演奏音樂,全體到場者應熱烈鼓掌。此后,主持人應向全體到場者介紹到場的重要。


 ?、親喙?。此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標志性歌曲。


 ?、確⒀?。發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、單位的代表,等等。內容應言簡意賅,每人不超過三分鐘,重點分別應為介紹、道謝與致賀 .


 ?、杉舨?。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。


 ?、什喂?。剪彩之后,主人應陪同參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。東道主單位可向贈送紀念性禮品,并以自助餐款待全體。


  四。 剪彩中的注意事項。


 ?、諾敝鞒秩誦冀屑舨手?,應率先登場。


  在上場時,應排成一行。從兩側同時登臺或從右側登臺。登臺之后,接彩者與捧花者應站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米 左右,并自成一行


 ?、萍舨收叩翹ㄊ?,引導師者在其左前方進行引導,使之各就各位。


  當剪彩者均已到達既定位置后,托盤者應前行一步,到達前者的右后側,以便為其遞上剪刀、手套。


 ?、羌舨收呷舨恢掛蝗?,則其登臺時亦應列成一行,并讓主剪者行進在前。


  在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,后者應面含微笑向大家欠身或點頭致意。剪彩者行至既定位置后,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套,亦應微笑著向對方道謝。


 ?、仍謖郊舨適?,剪彩者應集中精力,右手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。


  若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者的動作,與其主動協調一致,力爭同時將約色緞帶剪斷。


  按照慣例,剪彩以后,紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤,切勿使之墜地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然后放剪刀、手套于托盤之內,舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列他在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下臺。


 ?、傻燃舨收咄順『?,其他方可列隊由右側退場。


  不管是剪彩者還是助剪者,在上、下場時,都要井然有序、步履穩健、神態自然。在剪彩過程中,更是要表現得不卑不亢、落落大方。


 

  希望小編今天的分享可以幫到大家,如果你還想了解其它相關知識,可以繼續關注我們!

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